La comunicación en entornos híbridos: igualdad en tus reuniones

• martes 24 mayo, 2022

Hemos ingresado a un mundo donde estar en la oficina cinco días a la semana con el 100% de tus colegas es cosa del pasado.

El trabajo ha cambiado y el lugar de trabajo híbrido ha abierto un mundo de posibilidades. Para el individuo, ofrece una mayor flexibilidad y el potencial para un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Para las organizaciones que adoptan este cambio de manera proactiva, es una oportunidad para hacer evolucionar la cultura de su empresa, asegurar y retener el mejor talento, fomentar una mayor satisfacción de los empleados, mejorar la accesibilidad y transformar las interacciones con los clientes.

La igualdad en las reuniones es la capacidad para que todos los participantes de la reunión sean escuchados con mayor claridad y vistos con el mismo poder, independientemente de su ubicación individual.

Las reuniones híbridas tienen potencial que no se ha aprovechado

Cuando se estructura correctamente una reunión híbrida en el que algunos participantes se reúnen en persona, generalmente en un espacio de oficina, mientras que otros participan desde su hogar u otro espacio de trabajo remoto crean un ambiente donde cada empleado puede contribuir y hacer su mejor trabajo. Es aquí donde surge la idea de encontrar la igualdad. La igualdad de reuniones es la capacidad de todos los participantes de la reunión de ser escuchados con mayor claridad y vistos con el mismo poder, independientemente de su ubicación individual.

Con este principio, los líderes de TI están en condiciones de ayudar a las organizaciones a realizar correctamente las reuniones híbridas. Al equipar a las personas y las salas de conferencias con ricos sistemas de colaboración virtual, los equipos pueden involucrar mejor a sus compañeros de trabajo y clientes.

El aumento de las reuniones remotas brinda a los líderes de TI la oportunidad de implementar cambios en toda la organización. Las soluciones de colaboración de video ahorran dinero al permitir que las empresas redimensionen su espacio inmobiliario y reduzcan los viajes innecesarios. Invertir en audio y equipo de video de alta calidad también presenta la oportunidad de agilizar la administración de dispositivos. Para llevar las reuniones híbridas a su máximo potencial, se deben acomodar diferentes estilos de trabajo y diferentes espacios de trabajo con soluciones tecnológicas únicas.

¿Sabías que?…

El 14% de los trabajadores remotos tienen más de 10 reuniones por semana.

El 35% del tiempo de los mandos intermedios se dedica a reuniones.

El 79% de los altos ejecutivos de empresas dicen que las reuniones de video son la mejor herramienta de comunicación para tareas creativas.

Los seis estilos de trabajo más comunes

Según Poly, 92% de empleados tienden a caer en uno de los seis estilos de trabajo que reflejan sus circunstancias específicas, desafíos y entender sus necesidades.

El panorama actual

La mayoría de los espacios para reuniones aún necesitan cableado para video.

La calidad del sonido dificulta el 87% de los usuarios finales.

El 85% de los empleados y ejecutivos dicen que los problemas de comunicación y colaboración generan preocupaciones en el lugar de trabajo.

Los trabajadores de oficina se olvidan de mirar a los que están sintonizando virtualmente.

Con la tecnología adecuada

Las videollamadas de alta calidad ayudarían a eliminar las llamadas incómodas, una de las preocupaciones tecnológicas más comunes del trabajo desde el hogar.

Las organizaciones ganarían más de 100 horas cada año por empleado en lugar de dedicar ese tiempo a problemas de TI.

La colaboración interna mejorada podría aumentar la productividad de las interacciones de los empleados hasta en un 25 %.

El seguimiento del orador y el encuadre de grupo significan que los presentadores no tienen que preocuparse por permanecer a la vista de la cámara: la cámara los encuentra.

El motor que mantiene las cosas en funcionamiento: Gestión de TI

El trabajo híbrido y remoto ha provocado un repentino aumento en el volumen de equipos de audio y video que las organizaciones requieren para mantener las cosas funcionando sin problemas, haciendo que la gestión de TI sea más importante que nunca. Los equipos de TI no solo tienen la tarea con mantener todo el software interno actualizado, asegurando que todo el equipo tenga la última seguridad protocolos, y monitoreo y solución de problemas cada dispositivo, lo están haciendo para el personal en lugares dispersos.

Poly ofrece herramientas de administración remota que proporcionar a TI la visibilidad y el control necesarios para mantener a los trabajadores conectados, sin importar la distancia física entre ellos. podemos dar usted una ayuda con actualizaciones constantes y control remoto monitoreo, así como análisis e informes completos para ayudar a maximizar su productividad.

Los productos de Poly son exclusivamente adecuados para establecer y mantener la igualdad en las reuniones

Poly ha pasado más de una década investigando lo que necesitan las organizaciones para que sus reuniones florezcan. Basándose en los comentarios de miles de encuestados en numerosos países, se ha abordado la necesidad específica de los líderes de equipo, los responsables de la toma de decisiones de TI y los trabajadores sobre el terreno. Los ingenieros han desarrollado cuidadosamente productos respaldados por industria y tecnologías de aprendizaje automático para garantizar que las soluciones puedan satisfacer las necesidades de todos tan rápido como evolucionan. Por eso los productos son especialmente adecuados para abordar los desafíos de las reuniones híbridas, ya sea que esté a cargo de tomar decisiones sobre el equipo para su organización o simplemente quieras que tus contribuciones se vean y escuchen mejor. Para cada estilo de trabajo y lugar de trabajo en tu organización, tenemos la tecnología de audio y video para satisfacer tus necesidades.

Soluciones de colaboración Poly & Advance Networks

En Advance Networks estamos muy comprometidos en brindar las mejores soluciones de colaboración con el objetivo de mantener y aumentar la productividad de tus equipos de trabajo brindando el mejor servicio y tecnología de última generación que se adapten a las necesidades de tus colaboradores.

HEADSETS

Atributos
—  Alcance inalámbrico extendido.
—  Múltiples opciones de entrada de audio.
—  Opciones USB.
—  Seguridad DECT.

Soluciones para
—  El colaborador de oficina.
—  El colaborador remoto.
—  El trabajador flexible.
—  El guerrero de la carretera.
—  Espacios personales.

VIDEOCONFERENCIA

Atributos
—  Carros móviles para espacios de trabajo flexibles.
—  Opciones portátiles para cada dispositivo.
—  Óptica de cámara premium.
—  Soluciones de video grupales sin computadora.

Soluciones para
— El comunicador de oficina.
— El colaborador remoto.
— El trabajador flexible.
— El guerrero de la carretera.
— El ejecutivo conectado.
— Espacios personales y grupales.

TELEFONOS DE ESCRITORIO Y ALTAVOCES

Atributos
— Compatible con casi todas las plataformas.
— Bluetooth/NFC.
— Conectividad USB.
— Registro híbrido.
— Calidad acústica de siguiente nivel.

Soluciones para
— El comunicador de oficina.
— El colaborador remoto.
— El ejecutivo conectado.
— Espacios personales y grupales.

Ya sea en la oficina, a distancia o en una combinación de ambos, en Advance Networks podemos proporcionar a los usuarios de tu empresa la óptima configuración que se adapte a sus necesidades. Queremos establecer, mantener y alcanzar la igualdad en tus espacios de trabajo para que le saques el mayor provecho, ese es nuestro objetivo. Porque si hacemos eso, estaremos ayudando a tu organización a alcanzar sus metas. 

Contáctanos para saber cómo podemos ayudarte.