Innovaciones en Videocolaboración Microsot Teams 2022

• martes 16 agosto, 2022

Nuevas funciones de colaboración asincrónica, que dan la capacidad de interactuar y/o responder en tiempo real, manteniendo el contexto dentro de la conversación en curso.

Se incorporan en la sesión de TEAMs fluidos asíncronos de Outlook, Chats y OneNote mediante la compartición de listas de verificación, listas de tareas, agendas, párrafos y tablas que se mantendrán actualizados a medida que todos contribuyen de forma simultanea

Todos pueden ser vistos, escuchados y participar plenamente sin importar desde dónde se unan a la sala de reuniones.

Antes, en una llamada de videoconferencia, el ser la persona remota a menudo significaba que era difícil entrar en la conversación. Las vistas de la cámara de las personas en la habitación podrían hacerte sentir al participante como si estuviera en la esquina, sólo mirando hacia donde estaba sucediendo la acción real.

Microsoft TEAMs presenta nuevos diseños de video y contenido (layouts) en las salas de equipos que brindan a los participantes remotos una mayor sensación de presencia física de la sala de reuniones para que puedan ser vistos y escuchados más fácilmente.

Innovaciones para mantenerse sincronizados siempre que elijan trabajar, para participar en igualdad de condiciones, ya sea en la habitación o a distancia y para proteger su tiempo, priorizando salud y bienestar.

Los componentes fluidos han llegado al chat de TEAMs, lo que permite que los mensajes del chat sean co-escritos y editados en línea, co-creando fácilmente contenido con su grupo, enviar una lista con viñetas, crear una tabla o compartir una lista de tareas, su equipo puede revisar, agregar contenido actualizado directamente en el mensaje de chat.

Si necesita responder a un mensaje anterior en un hilo de chat, se puede responder a ese mensaje haciendo clic en responder y haciendo que el mensaje original se cite en el cuadro de texto de respuesta, para que todos en el chat tengan el contexto necesario

Los hilos de chat pueden moverse rápidamente, lo que normalmente dificulta la búsqueda de mensajes importantes, podrá ahora anclar un mensaje, el anclaje, ayudará a su equipo a mantenerse sincronizado en los temas clave mientras se mantiene en el contexto de la conversación

También puede copiar y pegar componentes de Fluid (tablas, archivos, mensajes, tareas) directamente en su tablero de calendario de Outlook, lo que le permite acceder rápidamente, organizar y administrar su tiempo.  Puede con ello trabajar con confianza, sabiendo que dondequiera que transfiera un componente de Fluid, se está sincronizando y actualizando para incluir las contribuciones de su equipo.

Al permitir el trabajo asincrónico, permite a las personas colaborar siempre que lo necesiten sin sentirse fuera del circuito. En el mundo de trabajo híbrido, las personas quieren saber que pueden trabajar desde cualquier lugar sin perderse conversaciones y decisiones importantes Las mejoras de TEAMs ayudan a garantizar que todos puedan ser vistos, escuchados y participar plenamente sin importar su ubicación, ya sea en la oficina, en casa, en una cafetería o en cualquier lugar.

Con Microsoft TEAMs los participantes remotos ya no están en desventaja con los de la sala, TEAMs presenta nuevas herramientas para que elijas de forma flexible dónde quieres trabajar.

Ahora, al configurar una reunión y gracias a los componentes de Fluid, se puede crear una agenda colaborativa, para que todos puedan contribuir incluso antes de la reunión. La agenda será visible dentro de la experiencia de la reunión, para que todos se mantengan en el buen camino de su objetivo.

Junto con la agenda, todos en la reunión pueden colaborar en las notas y tareas asignadas. Estos componentes Fluidos aseguran que los asistentes a la reunión tengan una visión clara de lo que se cubrió y cómo debemos avanzar. 

Para una experiencia de “toma de notas”, más rica, se pueden abrir las notas en OneNote y colaborar en tiempo real. Esto significa que ya no hay necesidad de un tomador de notas asignado a una reunión.

Los nuevos diseños de la reunión de Microsoft TEAMs, en las salas de equipos hace que las interacciones se sientan más naturales y brindan a las personas en la sala, una mayor sensación de conexión con los participantes remotos.

Se ha movido la galería de videos a la parte inferior de la pantalla, los participantes en la sala pueden ahora ver a sus colegas remotos cara a cara. De igual forma, para ayudar a todos a mantenerse más comprometidos, el contenido de la reunión se centra en la pantalla, rodeado de información contextual de la reunión, como las tareas de la agenda y las notas, además, debido a que son componentes fluidos, se pueden actualizar en tiempo real. El chat de la reunión ahora es visible para todos, proporcionando otra forma para que los participantes compartan ideas y comentarios durante la reunión.

Nuevos dispositivos de hardware para equipos de salas ayudan a garantizar reuniones más atractivas e inclusivas para todos los participantes,

En el pasado, si varias personas estaban en la misma sala de reuniones, los servicios de transcripción no podían diferenciar entre los oradores. Los nuevos altavoces inteligentes utilizan el reconocimiento de voz de Microsoft TEAMs para atribuir sus comentarios al orador real en la transcripción de la reunión, de modo que los participantes remotos puedan seguir junto con quién está hablando, y todos puedan ver un registro de la conversación después de la reunión. Con la transcripción de la reunión atribuida a el orador, los participantes pueden concentrarse en contribuir a la conversación en lugar de tomar notas. También es útil para las personas que se perdieron la reunión y necesitan revisar lo que se discutió.

Las nuevas capacidades avanzadas de las cámaras de están diseñadas para optimizar la vista de la sala para los participantes remotos, lo que permite que cada persona en la sala se vea con mayor claridad.

Las nuevas cámaras permiten a los equipos híbridos ver a todos en la sala de cerca. Combinan IA (Inteligencia artificial) avanzada con un sensor de alta resolución para enfocar y encuadrar individualmente a cada participante en la habitación, siguiéndolos como si cada persona tuviera su propia cámara, Los participantes remotos pueden sentirse como si estuvieran en la sala, sin estar realmente allí.

La nueva Poly Studio E70 es una cámara inteligente que detecta quién está hablando activamente y hace zoom para una vista más cercana. Las transiciones son perfectas y una vista segmentada muestra a varias personas de forma simultánea en sus propios marcos individuales.

PowerPoint Live en Microsoft TEAMs permite ofrecer las presentaciones de mayor impacto desde cualquier lugar. Con una nueva experiencia de entintado en PowerPoint Live, se puede anotar en su PowerPoint a medida que presenta y la característica de puntero láser hace que sea aún más fácil llamar la atención visualmente sobre los puntos clave.

Con traducción de diapositivas de Power Point, se puede llegar a una audiencia diversa y global de una manera inclusiva y atractiva. Los asistentes pueden seleccionar su idioma nativo y traducirse automáticamente las diapositivas para ellos, sin cambiar la vista para otros asistentes.

Tenemos ahora un resumen de la reunión, más útil e intuitivo. La agenda, las notas y las tareas se comparten automáticamente con el contexto de la reunión, junto con la grabación, la transcripción y el contenido compartido. Si alguien se une a una reunión después de que comience o si está examinando el contenido después de que termine la reunión, ahora será fácil ponerse al día con la agenda, ver las notas sintetizadas y la transcripción completa, todo en un solo lugar. Y debido a que las tareas de notas y los elementos de acción son componentes fluidos, se puede seguir colaborando y actualizando el trabajo, en la aplicación que elija; en TEAMs, Outlook para la web o OneNote. Ahora todos puedan mantenerse organizados e informados incluso cuando no asistan.

Microsoft TEAMs, con la intención de que las personas logren mantenerse productivas, al tiempo que tengan oportunidades para desconectarse y recargarse y así disminuir el estrés de las reuniones consecutivas, ha creado un conjunto curado de meditaciones guiadas y ejercicios de atención plena disponibles en Headspace con la aplicación Viva en TEAMs

Viva insights, permititá ahora crear tiempos de enfoque diario para trabajar sin interrupciones, así como establecer un tiempo de silencio, es decir silenciar múltiples notificaciones de TEAMs y Outlook después del horario de atención

Con las herramientas asincrónicas de Teams y Viva Insights, será posible celebrar menos reuniones, equilibrar la productividad y el bienestar y crear mejores límites entre el trabajo y la vida.

El trabajo híbrido no es solo una nueva forma de trabajar, es literalmente un replanteamiento de cómo se hacen las cosas y es el mayor cambio en el trabajo en una generación. Tenemos la oportunidad de hacer que sea un ganar-ganar para todos, si aprovechamos la oportunidad, aprovechamos las nuevas innovaciones y adoptamos una mentalidad de crecimiento que es la forma en que crearemos un mundo mejor para todos.