Tu videoconferencia en reunión segura en un simple paso

• martes 27 agosto, 2024

En el complejo panorama normativo actual, garantizar el cumplimiento sin sobrecargar a los empleados es un desafío importante. Para las organizaciones sujetas a directivas de ciberseguridad emergentes y en expansión mantener la privacidad y la seguridad de los datos durante las videoconferencias es más crítico que nunca.  

Pero ¿cómo hacer que el cumplimiento de las videoconferencias sea fácil para los empleados?  

Este es un punto problemático que Pexip aborda como parte de sus esfuerzos por simplificar las videoconferencias seguras. Lo hace a través del botón de «Reunión segura» con un solo clic que se puede integrar con herramientas de comunicación y calendarios, como Outlook. Con esta opción, los empleados pueden evaluar si deben utilizar su solución de videoconferencia habitual o la opción «Reunión segura» antes de programar su próxima reunión.  

“Nos hemos acostumbrado a proteger nuestros correos electrónicos con distintos niveles de clasificación y contraseñas, y a menudo ocurre lo mismo con la forma en que almacenamos y protegemos los documentos. Una videoconferencia no debería tratarse de forma diferente”, afirma Helge Hansen, vicepresidente sénior de Estrategia en Pexip. “Para satisfacer las crecientes necesidades de confidencialidad de sectores como el empresarial, el sector público y el sanitario, pexip a diseñado una experiencia de videoconferencia segura y sin complicaciones”. 

Lo llama la solución de dos botones.

Las opciones de videoconferencia pueden estar una al lado de la otra en la interfaz de usuario, lo que hace que la selección sea extremadamente sencilla para los empleados: simplemente eligen entre «estándar» o «segura». Cuando seleccionan la opción «Reunión segura», se activan protocolos de seguridad mejorados para garantizar que la reunión cumpla con los estándares y requisitos internos y regulatorios, adecuados a la naturaleza sensible o confidencial de la reunión.  

Este enfoque fomenta el cumplimiento entre los empleados sin necesidad de capacitación ni cambios en el comportamiento de los usuarios. Con solo un clic, pueden tomar decisiones más conscientes de la seguridad y mejorar la seguridad general de la organización.  

Poniendo opciones más seguras en manos de los empleados

Pexip ofrece una experiencia de reunión más segura al ofrecer características y funciones que otorgan más control a los empleados. El anfitrión puede optar por requerir un PIN para acceder a la reunión, seguido de una solicitud de autenticación, por ejemplo. El anfitrión de la reunión también puede rechazar o aceptar participantes según los atributos del directorio de clientes para garantizar que las personas correctas estén en la reunión correcta. También se puede integrar un mensaje de seguridad pregrabado que alerta a los participantes sobre la naturaleza sensible de la reunión antes de que se unan.

  “Es importante que las reuniones seguras no sean una carga, por eso es fundamental que las organizaciones integren una solución de video segura junto con su solución diaria. Esto alienta a los organizadores de las reuniones a reflexionar sobre los tipos de debates que se llevarán a cabo y el nivel de protección que requieren esas conversaciones y luego actuar en consecuencia”, afirma Helge.  

Explore Pexip Secure Meetings y su enfoque simple y sin inconvenientes para proteger sus conversaciones más confidenciales y brindarle a su organización una opción al clasificar sus reuniones de video. Si quieres mayor información con todo gusto podemos ayudarte en Advance Networks, solo basta que nos escribas y un ejecutivo se pondrá en contacto contigo

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